BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vejle Kommune søger en engageret og struktureret vagtplanlægger til Center Tinghøj. Er du god til at holde overblik, og har du en systematisk tilgang til dit arbejde? Så er du måske vores nye kollega!
Om jobbet
Som vagtplanlægger vil du blive en del af centrets administration, som den 3. administrative medarbejder. Administration sikrer centrets drifts ved at håndtere opgaver som til- og fratrædelser af personale, løn og budgetstyring. Din primære opgave vil være vagtplanlægningen af det beboerrettede personale i centrets afdelinger. Opgaven indebærer planlægning af medarbejdernes vagter, håndtering af afvigelser ved sygdom og tastning af afvigelser.
De konkrete opgaver er:
- Udformning af grundlæggende rulleplaner i tæt samarbejde med afdelingsledere og medarbejdere.
- Udrulning af vagtplaner, hvor der tages højde for afvikling af ferie, kurser og andet fravær.
- Planlægning af introforløb for nye medarbejdere.
- Sikring af vagtdækning ved afvigelser som sygdom, kurser m.m. ved at indkalde afløsere eller flytte ressourcer mellem afdelinger.
- Indtastning af afvigelser i vagtplanen.
- Overvågning af ferie og afspadseringsregnskaber.
- Opdatering af afløserlisterne
Center Tinghøj består af de to botilbud Boligerne ved Sønderåen og Tinghøj. Centret har i alt 69 døgnpladser fordelt på 6 afdelinger. Beboerne hjælpes med psykosociale vanskeligheder som psykisk sygdom eller misbrug, og kerneopgaven er at øge beboernes mestring og selvstændighed. For at lykkes med opgaven er vi afhængige af et tillidsfuldt samarbejde og et sundt arbejdsmiljø, hvor man hjælper hinanden.
Vi forventer af dig
Opgaven som vagtplanlægger kræver først og fremmest, at du kan ramme balancen mellem centrets behov for vagtdækning og hensynet til medarbejdernes behov for familie- og privatliv. Du kan kun lykkes ved at være i god dialog med både medarbejdere og ledelse. Opgaven kræver, at du er kreativ og løsningsorienteret, men også at du er tydelig og kommunikerer klart om, hvad der kan lade sig gøre, og hvad der ikke kan.
Vi forestiller os, at:
- Du har erfaring med vagtplanlægning eller lignende administrative opgaver. Vi bruger programmet Opus vagtplan, og det er en fordel, men ikke et krav, hvis du specifikt har erfaring med dette.
- Du har lyst til at arbejde med og gerne kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler.
- Du er struktureret og er god til at have overblik
- Du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Du har gode IT-kundskaber
- Kursus og oplæring i vagtplansystemerne i det omfang, du har brug for det.
- At blive en del af Centrets kompetente administration på i alt 3
- Hjælp og opbakning fra administration og ledelse i vagtplanlægningen.
- Mulighed for med tiden at udvide dine opgaver og ansvarsområde med andre administrative opgaver.
- Et meningsfuldt arbejde, hvor du bidrager til, at mennesker med svære udfordringer får den hjælp, de har brug for.
Ansættelse på HK-overenskomst, 37 timer med daglig mødetid fra kl. 6.45 til 14.00.
Ansøgningsfrist
Er du interesseret? Så send din ansøgning, CV og relevante bilag til os senest den 24-10-2023. Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansættelsessamtale vil finde sted den 30. oktober 2023.
Har du lyst til at vide mere?
For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Centerleder Benjamin Rygg på telefonnr. 30 91 70 00 eller via e-mail på benry@vejle.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning 😊.
Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2357546)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Vejle Kommune, Tingvej, 6040 Egtved
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5911174
